Aanbod time management

E-mail Efficiency Outlook

In 5 stappen naar een lege postvak IN met een overzichtelijke takenlijst.
Zelfs als je honderden of duizenden e-mails hebt in je postvak IN.

Resultaat:
Nooit meer mis jij een e-mail
Je kan snel een e-mail vinden
Je bent veel minder tijd kwijt aan je e-mails
Je weet precies van wie je nog een antwoord moet krijgen
Het is je duidelijk welke taken wanneer gedaan moeten worden

Voordelen:
Rust
Minder stress
Tijdwinst
Verlaagde werkdruk
Productiever
Meer voldoening
Meer Energie
Betere werkprestaties

Gratis:
Hand-out e-mail efficiency
Vergaderprotocol e-book
Betere werkprestatie door een goede organisatie tips
Na een week is er een persoonlijke opvolging

Hands-on Trainingen
E-mail Efficiency Outlook

De trainingen zijn maatwerk en vinden plaats bij jou op kantoor of online.

Ze zijn voor kantoorpersoneel en ondernemers.

Na de uitleg van de theorie ga je gelijk zelf in aan de slag in je eigen computer om structuur aan te brengen in Outlook.

 

Iedereen heeft een andere functie en takenpakket, hierdoor is het belangrijk dat de nieuwe structuur voor jou werkbaar is. Tenslotte moet jij er iedere dag mee werken en daarom moet jij je erin kunnen vinden.

GROEPSTRAINING

Deze training wordt afgestemd op de uitdagingen en de wensen van je afdeling of organisatie.

Maximaal 8 personen

Incompany – 2 dagdelen  

Prijs op aanvraag

 

 1 op 1 training

Deze training wordt afgestemd op jou behoefte.

Incompany –  3 uur (omgeving Oosterhout NB)

Prijsindicatie € 400

1 op 1 training e-mail efficiency & agendabeheer

Incompany -Combi training van 2 dagdelen

Prijsindicatie € 800

 

Opfris training

Na het volgen van een e-mail efficiency training is het verstandig om na verloop van tijd weer even te kijken of je nog steeds zo werkt en waar je nog efficiënter met je e-mail en taken om kan gaan. Je leert ook de nieuwste digitale handigheden. 

Gratis:

Hand-out e-mail efficiency

E-book Efficiënter vergaderen 24 tips

Betere werkpsrestatie door een goede organisatie tips

Geïnteresseerd? Klik hier om een bericht te sturen.

Werkwijze

Kennismakingsgesprek 

Offerte 

Na akkoord is de training op locatie 

Je gaat gelijk achter je computer aan de slag

 De week erna volgt een afsluitend telefonisch gesprek

Na de training werk je gelijk met de nieuwe structuur

Geïnteresseerd? Neem contact op voor een gratis kennismakingsgesprek!

Astrid Organiseert

Recensies

5/5

Groepstraining: Time Management in 5 stappen naar een lege Postvak IN

De ambtenaren van de Gemeente Tilburg hebben een gemiddelde score van 8.7 gegeven voor deze groepstraining. 


Of ze deze training zouden aanbevelen?

Ja, ik zou deze training aanbevelen.

Het was een duidelijke training waarin we stapsgewijs aan de slag gingen en aan het einde verschillende tools hadden om om te gaan met al het mailverkeer en een lege postvak IN te behouden.


Astrid geeft gepassioneerd uitleg en zorgt dat iedereen zijn vragen goed kan stellen.


Groeps training bij de Gemeente Tilburg
5/5

Een niet meer te overzien aantal ongelezen mails in postvak IN of verplaatst naar een van de vele mappen of submappen.

Agenda punten die steeds weer terug komen en meteen worden weg geklikt.

En dan toch nog steeds er van overtuigd zijn dat alles onder controle is en dat het wel lijkt alsof het veel te veel tijd kost om de zaak in grip te houden maar dat is nu even het moment. We werken zo al jaren en het is altijd goed gekomen.

Na een eerste gesprek met Astrid waarin ze me vertelde me te kunnen helpen weer gestructureerd om te gaan met mijn mails , agenda’s en taken wat tijdwinst en meer controle zou brengen wat ook zou zorgen voor minder stress en dus meer werkplezier was ik best een beetje sceptisch.

Maar na twee ochtenden beantwoorden van kritische vragen, meegenomen worden in de mogelijkheden van Outlook en training is mijn terughoudendheid veranderd in enthousiasme.

Rust en structuur in mijn mailbox, agenda’s en taken geeft me meer tijd energie in kerntaken te steken veel productiever te zijn en daardoor meer voldoening te halen uit mijn werkdag

Ik ben ervan overtuigd dat Astrid Organiseert ook voor andere mensen en bedrijven veel kan betekenen.

 

Ik kan alleen maar zeggen, “ je mag best sceptisch zijn maar neem van mij aan, het werkt echt !”

Berry Knepfle
Operationeel Manager

www.sunware.nl

5/5

‘Al een aantal jaar had ik last van stress omtrent mijn e-mail.
Dagelijks heb ik meer dan 100 e-mails te verwerken.
Verschillende e-mails bleven in mijn inbox staan, tot een antwoord kwam.
Andere e-mails hadden een deadline op een bepaalde datum en bleven daardoor ook tot in lengte van dagen staan.

Dankzij Astrid heb ik nu dagelijks een opgeruimde inbox.
Ik ruim makkelijk mijn e-mails op door taken toe te wijzen en er een deadline aan te geven.
Deze e-mails gaan naar een aparte folder in mijn inbox en als de deadline eindigt, krijg ik op die dag een reminder.
Zo weet ik dagelijks welke e-mails ik moet behandelen, op een tijdstip wat ik zelf bepaal.
Aan het einde van de dag is mijn inbox leeg, om de volgende dag weer met een schone lei te beginnen.

Astrid heeft mij op een professionele manier geholpen om van mijn stress af te komen.”

Floris Brouwers
QC System Specialist

www.allnex.com

5/5

Nog nooit een e-mail uit haar postvak IN naar een mapje gedaan.

Hoe gaat nu een half jaar na het volgen van de E-mail Efficiency training?

De mail bijhouden gaat bij mij vanzelf. De afgewerkte mail ruim ik meteen op in de daarvoor bestemde mappen . Ik laat de mail waar ik nog iets mee moet doen staan in postvak in zodat ik weet wat er nog mee moet gebeuren . Ik heb zo gemiddeld 20 mailtjes in postvak in staan de rest is allemaal afgewerkt.

Ik vind deze manier van werken fijn en het kost weinig extra moeite.

Willeke Knepfle
Verkoop binnendienst

www.isco.nl

5/5

“Als je een eenmansbedrijf hebt, ben je overal zelf verantwoordelijk voor. Dat is ontzettend gaaf (vind ik), maar het brengt je ook wel eens in tijdnood.

Efficiënt werken helpt, maar hoe pak je dat aan? Astrid heeft mij in een middag een methode bijgebracht waarmee ik veel veel meer overzicht heb in mijn planning en taken. Nooit meer zoeken naar mailtjes, alles netjes ingedeeld in taken en afspraken. Gewoon met een programma dat ik al had: Outlook. Daar zitten zoveel mogelijkheden in waarvan ik het bestaan niet kende.

Van de nieuwe werkwijze heb ik inmiddels een gewoonte gemaakt. Ik ben Astrid er heel dankbaar voor, want die levert mij veel tijdwinst op. En dat is nou net wat ik nodig had.

Bedankt, Astrid!”

Esther Nagtegaal
Schrijft voor, met en namens ondernemers die wat te vertellen hebben | verhalenverteller | (co)auteur | ghostwriter

www.estherschrijft.nl