Aanbod
E-mail Efficiency
In 5 stappen naar een lege inbox met een overzichtelijke takenlijst.
Zelfs als je honderden of duizenden e-mails hebt in je inbox.
Nooit meer mis jij een e-mail
Je kan snel een e-mail vinden
Je bent veel minder tijd kwijt aan je e-mails
Je weet precies van wie je nog een antwoord moet krijgen
Het is je duidelijk welke taken wanneer gedaan moeten worden
Agendabeheer
In 6 stappen naar een proactieve planning.
Zelfs als je uren te kort komt in je dag.
Nooit meer mis jij een afspraak
Je weet precies wat je wanneer gaat doen
Je hebt ruimte in je planning voor urgente zaken
Je ervaart meer rust omdat je op tijd je taken afhebt
Lang lopende of kort lopende projecten heb jij goed gepland
Bestandsbeheer
In 4 stappen naar makkelijk vindbare documenten.
Zelfs als je ontelbare documenten hebt.
Nooit meer kan jij een document niet vinden
Je kan makkelijk documenten vinden van collega's
Je bent minder tijd tijd met zoeken en dingen opnieuw doen
Clean Desk
In 4 stappen naar een opgeruimd bureau.
Zelfs als je bergen papier op je kantoor hebt.
Nooit meer zoek jij lang naar een document
Je ervaart meer rust als je bureau op orde is
Je weet precies welke papieren je op welke dag moet behandelen.
Trainingen
De trainingen zijn maatwerk en vinden plaats bij jou op kantoor of online.
De ze zijn voor medewerkers, managers en leidinggevenden van MKB, onderwijsinstellingen, banken, gemeenten maar ook voor een ZZP’er.
1 OP 1 TRAINING
Online & Incompany
E-mail Efficiency – 3 uur
Agendabeheer – 4 uur
Bestandsbeheer – 2 uur
Samen gaan we aan de slag om structuur aan te brengen in je computer of op je werkplek.
Iedereen heeft een andere functie en takenpakket, hierdoor is het belangrijk dat de nieuwe structuur voor jou werkbaar is. Tenslotte moet jij er iedere dag mee werken en daarom moet jij je erin kunnen vinden.
GROEPSTRAINING (maximaal 8 personen)
Incompany
E-mail Efficiency – 2 dagdelen
Agendabeheer – 2 dagdelen
Bestandsbeheer – 1 dagdeel
Deze training wordt afgestemd op de uitdagingen en de wensen van je afdeling of je organisatie.
Indien gewenst kan ik daarna ook een individuele training geven.
OPFRIS TRAINING
Online – 1 dagdeel
Al jaren werk je zo, maar waarschijnlijk door er met een frisse blik naar te kijken kan er toch het een en ander gestructureerd worden. De aandacht even leggen op hoe, wat en waarom en dan waar nodig verbeteringen aan te brengen.
Werkwijze
Kennismakingsgesprek via online
Offerte op basis van ons gesprek
Na akkoord is de training op locatie
Je gaat gelijk achter je computer of op je werkplek aan de slag
De week erna volgt een afsluitend telefonisch gesprek
Na de training werk je gelijk met de nieuwe structuur
Geïnteresseerd? Neem contact op voor een gratis kennismakingsgesprek!
E-mailprotocol
Uit onderzoek blijkt dat:
In 1 op de 5 e-mails worden onnodige cc-ontvangers toegevoegd
13% van alle e-mails dienen geen duidelijk doel
46% van de e-mails waarop actie op ondernomen moet worden bevatten geen duidelijk vraag tot actie
Het hanteren van een e-mailprotocol levert tijdwinst op en vermindert daardoor de werkdruk.
Minder e-mails doordat er minder mensen in CC staan
Duidelijkere e-mails
Iedereen weet wat er verwacht wordt
Online of incompany – 3 uur
Werkwijze:
We bekijken waar de problemen liggen
Samen bespreken we jullie verwachtingen
Jullie ontvangen per e-mail het e-mailprotocol
Geïnteresseerd? Neem contact op voor een gratis kennismakingsgesprek!