Aanbod

E-mail Efficiency

In 5 stappen naar een lege inbox met een overzichtelijke takenlijst.
Zelfs als je honderden of duizenden e-mails hebt in je inbox.

Nooit meer mis jij een e-mail
Je kan snel een e-mail vinden
Je bent veel minder tijd kwijt aan je e-mails
Je weet precies van wie je nog een antwoord moet krijgen
Het is je duidelijk welke taken wanneer gedaan moeten worden

Agendabeheer

In 6 stappen naar een proactieve planning.
Zelfs als je uren te kort komt in je dag.

Nooit meer mis jij een afspraak
Je weet precies wat je wanneer gaat doen
Je hebt ruimte in je planning voor urgente zaken
Je ervaart meer rust omdat je op tijd je taken afhebt
Lang lopende of kort lopende projecten heb jij goed gepland

Bestandsbeheer

In 4 stappen naar makkelijk vindbare documenten.
Zelfs als je ontelbare documenten hebt.

Nooit meer kan jij een document niet vinden
Je kan makkelijk documenten vinden van collega's
Je bent minder tijd tijd met zoeken en dingen opnieuw doen

Clean Desk

In 4 stappen naar een opgeruimd bureau.
Zelfs als je bergen papier op je kantoor hebt.

Nooit meer zoek jij lang naar een document
Je ervaart meer rust als je bureau op orde is
Je weet precies welke papieren je op welke dag moet behandelen.

Astrid Organiseert

Trainingen

De trainingen zijn maatwerk en vinden plaats bij jou op kantoor of online.

De ze zijn voor medewerkers, managers en leidinggevenden van MKB, onderwijsinstellingen, banken, gemeenten maar ook voor een ZZP’er.

 

 1 OP 1 TRAINING

Online & Incompany

E-mail Efficiency – 3 uur

Agendabeheer      – 4 uur

Bestandsbeheer    – 2 uur

 

Samen gaan we aan de slag om structuur aan te brengen in je computer of op je werkplek.

Iedereen heeft een andere functie en takenpakket, hierdoor is het belangrijk dat de nieuwe structuur voor jou werkbaar is. Tenslotte moet jij er iedere dag mee werken en daarom moet jij je erin kunnen vinden.

 

GROEPSTRAINING (maximaal 8 personen)

Incompany 

E-mail Efficiency – 2 dagdelen

Agendabeheer      – 2 dagdelen

Bestandsbeheer    – 1 dagdeel

 

Deze training wordt afgestemd op de uitdagingen en de wensen van je afdeling of je organisatie.

Indien gewenst kan ik daarna ook een individuele training geven.

 

OPFRIS TRAINING

Online – 1 dagdeel

Al jaren werk je zo, maar waarschijnlijk door er met een frisse blik naar te kijken kan er toch het een en ander gestructureerd worden. De aandacht even leggen op hoe, wat en waarom en dan waar nodig verbeteringen aan te brengen.

Astrid Organiseert

Werkwijze

Kennismakingsgesprek via online

Offerte op basis van ons gesprek

Na akkoord is de training op locatie

Je gaat gelijk achter je computer of op je werkplek aan          de slag

 De week erna volgt een afsluitend telefonisch gesprek

Na de training werk je gelijk met de nieuwe structuur

 

Geïnteresseerd? Neem contact op voor een gratis kennismakingsgesprek!

Astrid Organiseert

E-mailprotocol

Uit onderzoek blijkt dat:

In 1 op de 5 e-mails worden onnodige cc-ontvangers toegevoegd

13% van alle e-mails dienen geen duidelijk doel

46% van de e-mails waarop actie op ondernomen moet worden bevatten geen duidelijk vraag tot actie


Het hanteren van een e-mailprotocol levert tijdwinst op en vermindert daardoor de werkdruk. 

 Minder e-mails doordat er minder mensen in CC staan

 Duidelijkere e-mails

 Iedereen weet wat er verwacht wordt


Online of incompany – 3 uur


 Werkwijze:

We bekijken waar de problemen liggen

 Samen bespreken we jullie verwachtingen

 Jullie ontvangen per e-mail het e-mailprotocol

 

Geïnteresseerd? Neem contact op voor een gratis kennismakingsgesprek!

Astrid Organiseert